Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Design-Code
Vor dem Walburgertor 4
59494 Soest
Deutschland
Inhaber: Marc Oliver Junker
E-Mail: support@tagesnest-online.de
Impressum: tagesnest-online.de/platform-impressum
Je nach Art der Nutzung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
| Datenart | Woher | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Browser) |
Automatisch beim Seitenaufruf | Betrieb und Sicherheit der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Interessenten-Anfragen (Name, E-Mail, Nachricht) |
Kontaktformular auf der Landingpage | Bearbeitung von Anfragen / Interesse an der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Konto-Daten der Tagespflegepersonen (E-Mail, Name, Einrichtungsname, Adresse, Telefon, Profilbild) |
Registrierung und Admin-Einstellungen | Bereitstellung der Plattform-Funktionen, Betrieb der Einrichtungswebsite | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Website-Inhalte der Einrichtungen (Texte, Bilder, Gästebucheinträge, Kontaktanfragen von Eltern) |
Eingabe durch die Tagespflegeperson im Admin-Bereich | Darstellung der öffentlichen Einrichtungswebsite | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Wenn Sie das Kontaktformular auf der Plattform-Landingpage ausfüllen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden in Firebase Firestore gespeichert, per E-Mail an das Support-Team weitergeleitet und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten. Auf Wunsch löschen wir Ihre Anfrage sofort – melden Sie sich per E-Mail an support@tagesnest-online.de.
Tagespflegepersonen, die die Plattform nutzen, erstellen ein Konto. Dabei werden folgende Daten verarbeitet und in Firebase gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Elternportal und Eltern-E-Mails: Wenn Sie Eltern zum Elternportal einladen oder transaktionale E-Mails (z. B. Einladungen, Hinweise zur Nutzung) über die Systeme von Tagesnest-online versenden lassen, werden die betroffenen E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte technisch über unsere Plattform verarbeitet. Dies erfolgt in der Regel als Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO für Ihre Einrichtung. Details zu Dienstleistern (Firebase/Google, Resend) finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung; die vertragliche Regelung mit Ihrer Einrichtung (u. a. Auftragsverarbeitung) ergänzt dies.
Hinweis für Ihre Transparenz gegenüber Eltern: Die Informationen auf Plattformebene ersetzen nicht die Informationspflichten Ihrer Einrichtung gegenüber Eltern (Art. 13 und 14 DSGVO). In der eigenen Datenschutzerklärung auf der Website der Einrichtung sollten Sie u. a. darstellen, dass und wofür Sie z. B. Eltern-E-Mail-Adressen nutzen (Einladung, Betreuungskommunikation) und wer welche Rolle hat. Ob die E-Mail technisch über die Plattform versendet wird, ist häufig Teil der Auftragsverarbeitung – unabhängig davon bleiben Sie für die inhaltliche und rechtliche Einordnung gegenüber den Eltern in der Regel mitverantwortlich bzw. als Verantwortliche für Ihre Betreuungskommunikation zuständig.
Diese Plattform basiert auf Diensten der Google LLC (Firebase-Produktfamilie). Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen folgende Firebase-Dienste:
| Dienst | Zweck | Daten |
|---|---|---|
| Firebase Hosting | Bereitstellung der Websites über das Google CDN | Verbindungsdaten (IP, Zeitstempel) |
| Cloud Firestore | Datenbank für alle Plattform- und Einrichtungsdaten | Alle strukturierten Daten (Texte, Konfigurationen, Anfragen) |
| Firebase Storage | Speicherung von Bilddateien (Galerie, Profilbilder) | Hochgeladene Bilddateien |
| Firebase Authentication | Sicherer Login für den Admin-Bereich | E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Session-Token |
| Cloud Functions | Automatisierte Hintergrundprozesse (E-Mail-Versand, Datenverarbeitung) | Kontaktanfragen, Benachrichtigungsinhalte |
Daten werden auf Google-Servern gespeichert, vorrangig in der EU. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy
Für den gesamten E-Mail-Versand der Plattform – darunter Benachrichtigungen bei neuen Kontaktanfragen, Systembenachrichtigungen und sonstige transaktionale E-Mails – setzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) ein.
Resend ist unser E-Mail-Versanddienstleister und verarbeitet dabei E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte ausschließlich zur Zustellung. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke durch Resend genutzt. Datenschutzhinweise: resend.com/legal/privacy-policy
Auf der Plattform-Landingpage werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Logfiles) werden durch Firebase Hosting automatisch verarbeitet und nicht zur Profilbildung genutzt.
Im eingeloggten Admin-Bereich setzt Firebase Authentication ein technisch notwendiges Session-Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Es wird beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Plattform bindet alle Schriftarten lokal ein. Es werden keine Schriften von externen Servern (z. B. Google Fonts CDN) nachgeladen. Beim Laden der Seite werden daher keine Daten an Drittanbieter für Schriftarten übertragen.
Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
Für durch Einrichtungen verwaltete Betreuungsdaten (z. B. Kind- und Einreichungsdaten) gilt zusätzlich: Die Einrichtung entscheidet als inhaltlich Verantwortliche über Archivierung, Aufbewahrungsdauer und Löschzeitpunkte. Typische Löschtrigger sind Abmeldung, Vertragsende oder Wegfall des Verarbeitungszwecks. Die Plattform stellt dafür die technische Datenhaltung bereit; die inhaltliche Fristfestlegung erfolgt durch die jeweilige Einrichtung im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzhinweise.
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber Design-Code folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: support@tagesnest-online.de
Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde für Design-Code ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden: bfdi.bund.de
Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich die Plattform oder die eingesetzten Dienste wesentlich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.